AKINSOFT verisiyle çalışan bayi portalı
AKINSOFT WOLVOX ile çalışan B4B bayi sipariş sistemi
Ürün, stok, fiyat ve cari bilgilerinizi bayilerinize açın. Bayiler kendi hesaplarıyla sipariş versin, ekstrelerini görsün ve ödeme yapsın; sipariş ve tahsilat kayıtları yönetilebilir bir akışla AKINSOFT’a aktarılsın.
Çift yönlü aktarımVeriler siteye, sipariş ve tahsilat AKINSOFT’a
Bayiye özel siparişFiyat, iskonto, stok, sepet ve geçmiş
Cari görünümBorç, alacak, bakiye ve hareketler
Online tahsilatSağlayıcı sözleşmesine göre yapılandırma
Güncel ürün görünümü
Bayiye özel erişim
Her bayi ayrı hesapla giriş yapar
Güncel ürün, stok ve fiyatı görür
Siparişini kendi panelinden verir
Ekstre ve tahsilat işlemlerine ulaşır
Asıl problem
Satış ekibiniz fiyat, stok ve sipariş mesajları arasında kalmasın.
Telefon, WhatsApp ve farklı Excel dosyaları bayi satışında hem zaman kaybettirir hem de güncel bilgiye ulaşmayı zorlaştırır. B4B portal bu tekrarlayan işleri bayinin kendi hesabından tamamlayabildiği düzenli bir sürece dönüştürür.
Fiyat teyidiStok sorusuWhatsApp siparişiCari bakiyeExcel listesi
Tek akış
Bayi doğru ürünü bulur, kendi fiyatını görür, siparişini verir ve hesabını aynı panelden takip eder.
Entegrasyon akışı
AKINSOFT verisi yalnız görüntülenmez; bayi operasyonuna dönüşür.
Senkronizasyon aracı seçilen ürün, cari, fiyat ve depo kurallarına göre çalışır. Aktarım periyotları ve siparişin AKINSOFT’ta hangi işleme dönüşeceği kurulum sırasında belirlenir.
01AKINSOFTÜrün, stok, fiyat, cari ve hareketler
02SenkronizasyonFiltreli, periyodik aktarım ve işlem logları
03Bayi PortalıArama, fiyat, sepet, sipariş ve ekstre
04YönetimSipariş, tahsilat, rapor ve mutabakat
| Veri / işlem | Akış yönü | Kural | Portal sonucu |
|---|---|---|---|
| Ürün, stok ve fiyat | AKINSOFT → Portal | Marka, depo ve fiyat numarası seçilir | Bayi güncel kataloğu ve kendi fiyatını görür |
| Cari kartlar | AKINSOFT → Portal | Aktarılacak cari grupları belirlenir | Her bayi kendi hesabıyla sisteme giriş yapar |
| Cari hareketler | AKINSOFT → Portal | Tam uzlaştırma ve değişiklik aktarımı kullanılır | Borç, alacak, bakiye ve ekstre görüntülenir |
| Web siparişleri | Portal → AKINSOFT | Sipariş veya fatura raporu senaryosu seçilir | Tekrar veri girişi azaltılır |
| Onaylı tahsilatlar | Portal → AKINSOFT | Aktif ödeme sağlayıcısı ve cari eşleşmesi kullanılır | Ödeme kaydı finans akışına alınır |
| Durum, iptal ve fatura belgesi | Çift yönlü | Sipariş numarası ve kayıt eşleşmesiyle izlenir | Bayi güncel durumu ve uygun belgeleri görür |
Teknik uyumluluk
Kurulum, firmanın mevcut WOLVOX yapısına uyarlanır.
Portal Entoweb sunucusunda merkezi olarak yönetilir; müşterinin alt alan adı DNS üzerinden bu sunucuya yönlendirilir. Windows senkronizasyon aracı yerel veritabanı ile portal API’si arasında çalışır.
Senkronizasyon panelinden yönetilebilenler
- Ürün, cari, cari hareket, sipariş ve tahsilat sıklıkları
- 1–168 saat arası cari ve cari hareket tam uzlaştırması
- Sipariş veya fatura raporuna aktarım ve varsayılan depo
- Windows başlangıcı, arka plan çalışma, bildirim ve canlı log
Veri güvenliği ve işletim
WOLVOX bağlantısı yerelde, portal yönetimi Entoweb sunucusunda kalır.
Kurulum; doğrudan veritabanı erişimini internete açmadan, kontrollü veri aktarımı ve izlenebilir operasyon üzerine yapılandırılır.
Veritabanı internete açılmazWindows aracı WOLVOX’a firmanın yerel ortamından bağlanır; seçilen verileri portal API’sine iletir.
Kuruluma özel API anahtarıPortal, doğru kurulum anahtarı bulunmayan aktarım isteklerini kabul etmez.
Görünür senkronizasyonBağlantı testleri, manuel aktarım, canlı log ve bildirim seçenekleri masaüstü aracında yer alır.
Merkezi portal işletimiMüşteriye özel alt alan adı Entoweb sunucusuna yönlenir; portal güncellemeleri merkezi yönetilir.
Her canlı kurulumda kontrol edilir
- HTTPS ve SSL yapılandırması
- Kuruluma özel, benzersiz API anahtarı
- Aktarılacak marka, cari grup, fiyat ve depo kapsamı
- Yedekleme, saklama ve destek sorumluluklarının yazılı netleştirilmesi
Gerçek ürün ekranları
Bayinizin kullanacağı akışı ekrandan görün.
Temsili stok görseli yerine çalışan B4B projesinin gerçek demo ekranlarını gösteriyoruz. Sekmeleri kullanarak temel bayi yolculuğunu inceleyebilirsiniz.
Ürün arama hızlanır.
Bayi ürün adı, stok kodu, OEM/raf kodu, marka veya kategori üzerinden arama yapar; kendi fiyatını ve kullanılabilir stoğu görür.
Aktif kurulumlar
Farklı sektörlerde gerçek bayi operasyonunda kullanılıyor.
Bu ürün yalnızca demo amaçlı hazırlanmış bir arayüz değildir. Yiğitsan Motorlu Araçlar ve Atlantik Pet firmalarında kurulmuş olup aktif olarak kullanılmaktadır.
YM
Aktif kullanım
Yiğitsan Motorlu Araçlar
Motor ve yedek parça operasyonunda bayi siparişleri, ürün bilgileri ve cari süreçleri B4B portal üzerinden yönetiliyor.
AP
Aktif kullanım
Atlantik Pet
Evcil hayvan ürünleri ve bayi ağı operasyonunda ürün, stok, fiyat, sipariş ve cari akışı aktif olarak kullanılıyor.
Özellikle şu yapılar için uygundur:Yaygın bayi ağıGeniş ürün kataloğuWOLVOX merkezli operasyonBüyüyen sipariş hacmi
Karar tablosu
Manuel sipariş takibi ve standart e-ticaretten farkı ne?
B4B portal, son tüketici alışverişinden farklı olarak bayi fiyatı, cari hesap ve AKINSOFT veri akışını aynı operasyon içinde ele alır.
| İhtiyaç | Entoweb B4B portal | Excel / WhatsApp | Standart e-ticaret |
|---|---|---|---|
| Bayiye özel kullanıcı hesabı | Bayi paneli | Ortak kanal | Genel üyelik |
| Güncel stok ve fiyat | Periyodik aktarım | Elle güncelleme | Genel satış fiyatı |
| Bayi ve marka bazlı iskonto | Kural bazlı | Ayrı dosyalar | Ek geliştirme |
| Cari bakiye ve ekstre | Bayi hesabında | PDF / mesaj | Genellikle yok |
| Siparişin AKINSOFT’a aktarımı | Yapılandırılabilir | Tekrar veri girişi | Ek entegrasyon |
| Online tahsilat ve cari eşleşme | Kuruluma bağlı | Ayrı takip | Mağaza ödemesi |
| Rol ve menü yetkileri | Personel bazlı | Yok | Mağaza rolleri |
| Mobil self-servis bayi deneyimi | Tek panel | Dağınık kanallar | Son kullanıcı odaklı |
“Kuruluma bağlı” işlevler; firmanın AKINSOFT sürümü, veri yapısı, banka veya ödeme kuruluşu sözleşmesi ve belirlenen operasyon kurallarına göre etkinleştirilir.
Kapsam
Bayi satışının ihtiyaç duyduğu modüller tek yapıda.
Her kurulumda bütün modülleri açmak zorunda değilsiniz. Firma yapınıza uygun menüler, roller ve entegrasyon kapsamı belirlenebilir.
Ürün ve fiyatBayi vitrini
Ürün, marka, kategori, stok kodu ve raf/OEM kodu araması
Bayi ve marka bazlı fiyat/iskonto kuralları
Stok görünümü, minimum sipariş ve stok rezervasyonu
Ürün görselleri, favoriler ve kataloglar
Sipariş operasyonuSatış akışı
Sepet, sipariş oluşturma ve sipariş geçmişi
Web siparişinin AKINSOFT sipariş veya fatura raporuna aktarımı
Sipariş durumu, iptal ve fatura PDF senkronizasyonu
Bölge kampanyaları, gönderim limiti ve duyurular
Cari ve tahsilatFinans görünümü
Cari hareket, borç, alacak ve bakiye ekranı
Cari mutabakat ve WhatsApp paylaşım bağlantısı
PayTR, QNB VPOS 3D veya Ziraat 3D Pay Hosting yapılandırması
Kasa, POS ve tahsilat raporları
YönetimKontrol merkezi
Bayi, başvuru, teklif, ürün, sipariş ve kampanya yönetimi
Personel rolleri, izinler ve menü görünürlüğü
Tema, vitrin, katalog ve kurumsal içerik ayarları
Senkronizasyon logları ve operasyon raporları
Sık sorulan sorular
Karar vermeden önce bilmeniz gerekenler.
Hangi WOLVOX sürümleri ve veritabanları destekleniyor?
Senkronizasyon aracı tüm WOLVOX sürümleriyle çalışacak şekilde hazırlanmıştır. Firma altyapısına göre MSSQL veya Firebird veritabanına bağlanabilir; ürün, stok, fiyat, cari ve cari hareket verileri seçilen kurallarla bayi portalına aktarılır.
Web siparişleri AKINSOFT’a aktarılır mı?
Sistem, bayi portalında oluşan siparişleri ve tahsilat kayıtlarını yapılandırılan senaryoya göre AKINSOFT tarafına aktaracak şekilde hazırlanmıştır.
Her bayi kendi fiyatını ve iskontosunu görebilir mi?
Bayi ve marka bazlı iskonto kuralları uygulanabilir. Kullanılacak fiyat numarası, marka ve cari grupları kurulum sırasında belirlenir.
Online tahsilat yapılabilir mi?
PayTR, QNB VPOS 3D veya Ziraat 3D Pay Hosting seçeneklerinden uygun olanı, firmanın banka ya da ödeme kuruluşu sözleşmesi ve canlı bilgileriyle yapılandırılabilir.
Telefon ve tablette kullanılabilir mi?
Bayi ve yönetim ekranları telefon, tablet, laptop ve masaüstü ekranlara uyumlu responsive yapıda hazırlanmıştır.
Aktarım sıklıklarını firma değiştirebilir mi?
Evet. Ürün, cari, cari hareket, sipariş ve tahsilat periyotları masaüstü senkronizasyon aracından ayrı ayrı yönetilebilir. Dakika bazlı aktarımlar 1 ile 1440 dakika, tam cari uzlaştırmaları 1 ile 168 saat arasında ayarlanabilir.
Portal nerede barındırılıyor ve alan adı nasıl çalışıyor?
Portal dosyaları Entoweb tarafından yönetilen sunucuda tutulur. Firmanın kendi alan adında oluşturduğu alt alan adı DNS üzerinden bu sunucuya yönlendirilir. Firmanın Windows bilgisayarında çalışan senkronizasyon aracı ise yerel WOLVOX veritabanı ile portal arasında veri akışını sağlar.
WOLVOX veritabanını internete açmak gerekir mi?
Hayır. Windows senkronizasyon aracı WOLVOX veritabanına firmanın yerel ortamından bağlanır ve yalnızca yapılandırılan verileri kurulum anahtarıyla portal API’sine aktarır. Veritabanına internet üzerinden doğrudan bağlantı açılması gerekmez.
Canlı demo
Kendi bayi süreciniz üzerinden konuşalım.
AKINSOFT sürümünüzü, bayi sayınızı ve mevcut sipariş akışınızı kısaca paylaşın. Önce ihtiyacın sisteme uyup uymadığını netleştirelim, ardından ilgili ekranları gösterelim.
- Satış baskısı olmadan ihtiyaç analizi
- Gerçek ürün ekranları üzerinden görüşme
- Uygun olmayan noktaların açıkça belirtilmesi